石河子大学“211工程”建设项目仪器设备(图书资料)申购与管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2014-04-01浏览次数:

(试行)

第一章  总  则
第一条  为保证“211工程”建设项目仪器设备和图书资料购置的申请、审核、论证、批准、采购、验收等各项管理工作规范有序地进行,结合学校实际,特制定本办法。
第二条  仪器设备和图书资料的申购,必须充分做好可行性论证工作,确保仪器设备和图书资料的共享、共用,提高资源使用效率。

第二章  仪器设备和图书资料申购、审批与变更
第三条  “211工程”建设项目承建单位根据每年度经费预算额度,将当年的“拟购仪器设备(图书资料)需求购置论证、审核意见和用款审批单”,上报“211工程”办公室进行复核与审批。
第四条  仪器设备和图书资料购置计划,原则上要以国家三部委批复的“211工程”建设方案为准。但考虑到学科发展、市场变化等多种因素,允许对原方案进行部分变更与调整。
第五条  凡用“211工程”建设专项资金拟购的单台件为10万元(含)以上仪器设备,必须填报《石河子大学“211工程”三期重点建设项目大型仪器设备购置可行性论证报告》。
第六条  凡用“211工程”建设专项资金一次性拟购8万元(含)以上批量图书资料,必须提交图书资料购置的可行性论证
报告。
第七条  仪器设备和图书资料购置计划批准后,由资产管理处进行分类,交计财处报兵团审批,并统一组织招标采购。

第三章  仪器设备和图书资料验收
第八条  采购仪器设备和图书资料到货后,购置单位应进行清点、编目、安装、调试,并及时通知资产管理处组织有关人员进行验收。
第九条  对于大型仪器设备必须严格按照合同规定的技术参数及验收条款逐项验收。对仪器设备有短缺或质量与合同不符的情况应及时报告,必要时由计财处、资产管理处及使用单位共同做好仪器设备的商检索赔工作。
第十条  仪器设备和图书资料验收结束后应填写验收报告并归档。仪器设备和图书资料均应办理固定资产入帐手续并专门归类,以便于“211工程”建设项目的统一管理与检查验收。

第四章  仪器设备和图书资料管理
第十一条  “211工程”建设项目各承建单位,均须建立仪器设备和图书资料技术档案。内容包括:
(一)购置仪器设备和图书资料的有关申请报告,审核、论证、批准等相关档案资料;
(二)签约合同、发票(复印件)、装箱单、附件、随机技术资料;
(三)与厂商(出版商)洽谈记录、备忘录、验收报告、验收测试数据、商检证书或索赔记录等;
(四)仪器设备的履历书,包括使用记录、事故报告等;
(五)仪器设备的有关使用、维护、检修、校验等技术文书资料等。
第十二条  为确保仪器设备的正常使用与维护,要求“211工程”建设项目承建单位对10万元(含)以上的大型仪器设备配备专管人员,提供相应匹配的实验环境条件,按照学校制定的有关使用及维护规则执行。
第十三条  为使仪器设备发挥更大的使用效益,要求在保证本项目建设的同时,做好开放共享工作。学校将把仪器设备的共享状况与使用效益(年机时、功能开发、获取成果等),作为大型仪器设备考核与评价的重要指标。
第十四条  学校设立大型仪器设备维修专项资金。保修期内仪器设备的维修工作由“211工程”建设项目承建单位及资产管理处共同督促供应商及时完成;保修期外仪器设备的维修工作由资产管理处组织专家论证后,予以维修。
第十五条  “211工程”三期重点项目学科科研平台建设管理工作组负责组织相关职能部门对大型仪器设备实行“跟踪管理”,并进行绩效考评。
(一)“211工程”建设项目承建单位必须认真做好大型仪器设备的使用记录,年终如实填写教育部的《精贵仪器卡片》和《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》,作为承建单位自查自评的依据并交至资产管理处。
(二)对大型仪器设备的管理制度、使用效益、共享状况等进行考核、评估与打分(必要时可现场检查)。
(三)对单价40万元(含)以上的大型仪器设备,将组织专门人员逐台检查,加强督促管理,以确保仪器设备效益的正常发挥与“211工程”建设项目的顺利实施。
(四)学校定期将考核结果向全校公布。
第十六条  学校专门设立大型仪器设备共享专项资金,作为“211工程”大型仪器设备运行支撑条件建设保障。
(一)对于使用率、完好率、开放共享、出成果、培养人才等方面作出突出成绩的仪器设备所在单位和个人,学校将给予表彰和奖励或开放共享补贴;
(二)对于使用效率低、拒绝协作共用或开放共享差的单位和个人,学校将给予批评、警告;连续两年没有改观的,学校有权对其仪器设备进行调拨,另行托管;
(三)对管理不当(如仪器设备损坏严重、遗失、维修不及时、长期搁置不用,提早报废等)的单位,资产管理处负责报至“211工程”办公室,由学校作出决定暂停执行该项目,并通知计财处冻结资金。只有在规定的期限内项目负责人完成整改并经检查确认后方可恢复项目执行。

第五章   附  则
第十七条  本办法自颁布之日起执行。
第十八条  本办法由“211工程”办公室负责解释。

 
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